«1С:Кабинет сотрудника» (КЭДО). Введение.

Опубликовано автором

Смотрите также:
«1С:Кабинет сотрудника». Какими документами нельзя обмениваться. Виды электронных подписей для КЭДО.
«1С:Кабинет сотрудника». Начинаем работу в сервисе. Шаги в «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1».

Зачем нужен кадровый документооборот (КЭДО) . Правовое регулирование КЭДО.

Какие боли снимает «1С: Кабинет сотрудника»?

Отдел кадров должен ознакомить сотрудников с локальными нормативными актами, инструкциями, приказами, расчетными листками, обработать заявления, командировочные...

Нарушение в сроках ознакомления, в регламенте работы с документами влечет за собой штрафы.

Не ознакомление сотрудника с приказом, локальным нормативным актом - штраф от 1 до 50 000 рублей.
Нарушение документооборота по командировкам - штраф от 1 до 70 000 рублей.
Не ознакомление сотрудника с расчетным листком - штраф от 1 до 50 000 рублей.

Введение кадрового электронного документооборота (КЭДО)

  • увеличивает скорость - чтобы согласовать бумажный документ, надо пройти по разным документам, иногда сотрудники не знают по какой форме подавать заявления, им надо дать образец, и т.д.
  • сокращает трудозатраты - бумажный документ надо распечатать, согласовать, отнести в архив, и т.д
  • процессы, связанные с документами, лучше контролируются - у электронного документа есть статусы, система напоминает о неподписанных документах, документы всегда под рукой, легко анализировать ситуацию)

    Эффект не только в экономии бумаги, он еще в сокращении рабочего времени.

Правовое регулирование


Применение КЭДО в отношении сотрудников регулирует Трудовой кодекс Статьи 22.1,22.2, 22.3 и Приказ Минтруда 578Н, в котором уточняются вопрос про

вид подписей (открепленный)
формат используемых файло pdf/A-1A
формат описания - xml

Юридические действия для перехода на КЭДО

  1. Создать локальный нормативный акт (ЛНА) о введении КЭДО (Положение или Приказ работодателя). ЛНА принимается с учетом мнения профсоюза (если он есть на предприятии). См. ч2. Ст. 22.2 ТК РФ.
  2. Разработать Положение о КЭДО. Это Положение регулирует ведение КЭДО у работодателя. Положение принимается с учетом мнения профсоюза (при его наличии). См. ч3. Ст. 22.2 ТК РФ.
  3. Уведомить сотрудников о введении ЭДО и получить их письменное согласие. Исключения составляют работники принятые на работу после 31.12.2021 и не имеющие трудового стажа на эту дату.
  4. Обеспечить сотрудников электронными подписями, которые необходимы для КЭДО См. ч12. Ст. 22.2 ТК РФ.

Задать вопрос про "1С:Кабинет сотрудника" можно нашему специалисту по телефону +7 (904) 774-96-68 или в Телеграм @cons_1c_odin23,
Задать вопрос на эл. почту main@odin23.ru,