Компенсация оплаты медкомиссии, обложение страховыми взносами. Разбираем первый способ (авансовый в Бухгалтерии+начисление в ЗУП).
Оплата медкомиссии за сотрудника должна облагаться взносами в фонды. Учет этой компенсации можно сделать 2-мя способами.
Первый способ: Сотруднику выдаются деньги подотчет, и, затем, по прохождении медкомиссии, регистрируется «Авансовый отчет» в Бухгалтерии. На стороне ЗУП регистрируется начисление, которое облагается взносами, но не попадает в выплаты Разбор второго способа по ссылке Компенсация оплаты медкомиссии, обложение страховыми взносами. Второй способ (весь учет на стороне ЗУП).
В такой схеме учета, операции регистрируют и бухгалтер, занимающийся подотчетом, и расчетчик.
Дт71 Кт51 Выданы деньги подотчетДт затратных счетов Кт71 Списаны затраты на медкомиссию.
На сумму оплаты медкомиссии формируется бухгалтерская справка, которая служит основанием для обложения этих сумм взносами в фонды по сотрудникам.
Для того, чтобы зарегистрировать эти суммы, как облагаемый взносами доход, надо создать в ЗУПе начисление с такими настройками.
На вкладке «Основное» указываем «Доход в натуральной форме», «По отдельному документу».
На вкладке «Налоги, взносы, бухучет» выставляем НДФЛ -«Не облагается», Страховые взносы — «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами».
Регистрируем начисления для обложения взносами
Начисляем остальную зарплату и проверяем свод. Начисление отражается в разделе «Справочно».
Проверяем теперь начисление взносов. Суммы компенсации обложились взносами.
