1С:Зарплата и Управление Персоналом 8

Опубликовано автором

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» – программа массового назначения, позволяющая в комплексе автоматизировать задачи, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики, с учетом требований законодательства и реальной практики работы предприятий. Она может успешно применяться в службах управления персоналом и бухгалтериях предприятий, а также в других подразделениях, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников.

Ведение учета деятельности нескольких организаций

С помощью «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» можно вести кадровую, управленческую и учетную деятельность нескольких организаций, причем в роли отдельных организаций могут выступать как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы. Прикладное решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» также может использоваться на предприятиях холдинговой структуры, состоящих из нескольких организаций, которые оформлены как юридические лица или являются индивидуальными предпринимателями. Возможность ведения учета в разрезе источников финансирования позволяет использовать программу для работы в унитарных предприятиях разного уровня.

Расчет и учет заработной платы

Программа предоставляет широкий набор возможностей разработки схем мотивации работников с использованием различных показателей эффективности деятельности (KPI) как отдельного работника, так и предприятия в целом. «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает ведение взаиморасчетов с работниками предприятия, а также учет затрат на оплату труда:

  • реализованы основные формы оплаты труда, используемые на хозрасчетных предприятиях: повременная (с использованием месячных, дневных и нескольких часовых тарифных ставок), сдельная, а также их варианты с использованием премиальной системы;
  • по наиболее распространенным начислениям способы расчета в программе уже настроены (оплата по окладу, районный коэффициент, разовая премия и т. п.);
  • пособия по социальному страхованию, отпускные, командировочные и другие подобные начисления автоматически рассчитываются по среднему заработку, в том числе с учетом индексации заработка;
  • пользователь может настраивать произвольные начисления самостоятельно, используя при этом разные стандартные формулы или создавая свои;
  • расчет удержаний по исполнительным листам можно выполнять с учетом вознаграждения платежного агента (почты, банка и т. п.), профсоюзных и дополнительных страховых взносов, кроме того можно настраивать произвольные удержания;
  • суммы и проценты погашаемого займа можно рассчитывать разными способами: дифференцированные, аннуитетные платежи и т. п. При этом исчисляется НДФЛ с материальной выгоды, если она образуется;
  • аванс может быть выплачен фиксированной суммой, процентом от тарифа, расчетом за половину месяца. Выплаты можно проводить через кассу, через банк и через раздатчика. Поддерживается оформление депонирования неполученной сотрудниками зарплаты, а также списание депонированных сумм в связи с истечением срока давности;
  • реализован обмен с банками в рамках зарплатных проектов в специально разработанном универсальном формате, который поддерживается многими банками, в том числе Сбербанком

Подготовка отчетов

Помимо проведения массовых расчетов заработной платы, «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает подготовку всех необходимых унифицированных форм по учету труда и заработной платы и других отчетов, позволяющих получить информацию за любой расчетный период:

  • Расчетные листки;
  • Расчетные и платежные ведомости Т-51, Т-49, Т-53;
  • Полный и краткий своды начислений, удержаний и выплат;
  • Анализ депонированной зарплаты;
  • Журнал учета исполнительных документов;
  • Займы сотрудников;
  • Лицевые счета и т.д.

Аналитические отчеты

Результаты расчетов могут быть представлены в виде аналитических отчетов:

  • Анализ зарплаты по подразделениям и сотрудникам;
  • Анализ ФОТ по начислениям, по сотрудникам организаций и др.;
  • Анализ задолженности по зарплате;
  • Анализ исчисленных налогов и взносов и т.д.

Начиная работу, можно легко ввести данные о задолженности по заработной плате и начальную штатную расстановку сотрудников.

НДФЛ и взносы, персонифицированный учет

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» обеспечивает исчисление регламентированных законодательством:

  • Налога на доходы физических лиц (НДФЛ);
  • Страховых взносов в ФСС на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • Страховых взносов на обязательное медицинское страхование в федеральный ФОМС, взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование;
  • Страховых взносов в ФСС на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Исчисление страховых взносов поддерживается для всех режимов налогообложения доходов организаций, включая специальные налоговые режимы – УСН и ЕНВД.

Расчет страховых взносов предусмотрен по всевозможным видам тарифов, как по основному, так и по любому льготному тарифу, предусмотренному законодательством. Для должностей, предусматривающих досрочный выход на пенсию, расчет ведется и по дополнительным тарифам, которые могут быть установлены в соответствии со специальной оценкой условий труда (СОУТ), если она была проведена, или по ранее действовавшим правилам.

Обеспечено исчисление взносов на финансирование доплат к пенсии членам летных экипажей воздушных судов, а также работников, занятых на горных работах по добыче угля и сланца. Поддерживается применение пониженного тарифа для соответствующих категорий работников.

Учет взаиморасчетов с фондами

Программа учитывает взаиморасчеты с фондами, в том числе уплату пеней и штрафов. По результатам учета доходов сотрудников, сумм исчисленных налогов и взносов, данных об уплате в фонды, формируется регламентированная отчетность для представления в органы ФНС, ФСС и ПФР России, статистическая и аналитическая отчетность:

  • Справки о доходах 2-НДФЛ для передачи в ИФНС и для выдачи сотрудникам;
  • Сведения о невозможности удержания налога по форме 2-НДФЛ;
  • Ежеквартальный отчет по форме 6-НДФЛ;
  • Индивидуальные карточки по страховым взносам в ФСС, ФОМС, ПФР;
  • Расчет по страховым взносам;
  • Формы 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-Стаж.

Встроенный в «1С:Зарплата и Управление Персоналом» сервис 1С-Отчетность позволяет буквально одним кликом сформировать отчетность в электронном виде, проверить и отправить ее прямо из программы в контролирующие органы, используя ЭЦП, отслеживать ее прохождение.

Учет использования рабочего времени

Гибкий механизм учета времени позволяет:

  • Описывать различные графики работы, включая «скользящие», и регистрировать только отклонения от обычного режима работы;
  • Регистрировать только фактические данные учета на основе табелей.

Программа предоставляет возможности для создания и настройки разнообразных графиков работы сотрудников: пятидневка, шестидневка, сменный; суммированный учет; неполное рабочее время и т. п. Можно заполнить график в разрезе произвольных видов использования рабочего времени: указать не просто время явки, а, например, для водителей часы работы на линии и часы ремонта (которые оплачиваются по разным ставкам) или время перерывов на кормление ребенка (для матерей).

График работы отдельного сотрудника можно отредактировать в индивидуальном порядке, а также уточнить количество фактически отработанных сотрудником часов. Все отклонения от графиков регистрируются в программе с помощью специальных документов. Эти документы позволяют подготовить печатные формы соответствующих приказов:

  • О предоставлении основного и дополнительных отпусков;
  • О сверхурочной работе;
  • О работе в выходные и праздничные дни;
  • О временной приостановке работ (простое);
  • О направлении в командировку, командировочное удостоверение и служебное задание.

На основании данных об отработанном и неотработанном времени производится расчет зарплаты (начислений, зависящих от времени) и формируется табель учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13. В «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» ведется график отпусков и учет остатков отпусков, как основных, так и дополнительных. Общероссийский и региональные производственные календари учитывают переносы выходных и праздничных дней, что позволяет организовать учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах.

ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ, КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО, АНАЛИЗ КАДРОВОГО СОСТАВА, ВОЕННО-УЧЕТНЫЙ СТОЛ

«1С: Зарплата и Управление Персоналом 8» обеспечивает хранение не только стандартных личных данных работников предприятия, но и другой служебной информации – такой как различные дополнительные реквизиты, служебные телефоны и прочая контактная информация. В программе автоматизировано кадровое делопроизводство, включая заполнение унифицированных печатных форм: оформление трудовых договоров, прием на работу (формы Т-1 и Т-1а), кадровые перемещения работников (формы Т-5 и Т-5а), увольнение из организации (формы Т-8 и Т-8а).

На основании кадровых данных строится личная карточка работника (форма Т-2), содержащая всю необходимую информацию, и в том числе сведения об общем, непрерывном стаже и стаже для расчета надбавки за выслугу лет работников предприятия. Широкий спектр отчетов позволяет анализировать кадровый состав в различных разрезах. Программа поддерживает ведение воинского учета и формирует все необходимые сведения для представления в военкоматы.

ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, ШТАТНАЯ РАССТАНОВКА И КОНТРОЛЬ ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА

Штатное расписание предоставляет возможность планирования штата и фонда оплаты труда. Позиция штатного расписания содержит информацию о должности, разряде, категории, подразделении, начислениях, доплатах, условиях труда, графике работы и количестве дней предоставляемого отпуска.

Начиная работу, легко заполнить штатное расписание по текущей штатной расстановке сотрудников. При утверждении нового штатного расписания сохраняется история изменений штатного расписания. По штатному расписанию можно проанализировать плановый и фактический фонды оплаты труда, укомплектованность штата.

При работе со штатным расписанием можно использовать только актуальные подразделения и должности, для чего реализована возможность указывать даты формирования и расформирования подразделений и даты введения в штатное расписание и исключения из него должностей.

СТАТОТЧЕТНОСТЬ

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» позволяет готовить формы статотчетности, которые можно отправить в Росстат в электронном виде сразу из программы по электронным каналам связи, используя 1С-Отчетность, или распечатать:

  • Сведения о просроченной задолженности по заработной плате (3-Ф);
  • Сведения о численности и оплате труда по категориям персонала работников сферы здравоохранения (ЗП-здрав), культуры (ЗП-культура), образования (ЗП-образование), социального обслуживания (ЗП-соц) и организаций, осуществляющих научные исследования (ЗП-наука);
  • Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия (МП-микро);
  • Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия (ПМ);
  • Сведения о численности, заработной плате и движении работников (П-4);
  • Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 НЗ).

ПРЕИМУЩЕСТВА И СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

«1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» создана на технологической платформе нового поколения «1С:Предприятие 8», обеспечивающей высокую гибкость и настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность решений.

ГИБКОСТЬ И НАСТРАИВАЕМОСТЬ

Типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом»

Типовая конфигурация «Зарплата и Управление Персоналом» реализует общие схемы расчета заработной платы и управления персоналом и может использоваться в большинстве хозрасчетных организаций. Для отражения специфики конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить в режиме «Конфигуратор», который обеспечивает:

  • реализацию любых алгоритмов расчета начислений и удержаний с помощью встроенного языка;
  • организацию любых справочников и документов произвольной структуры;
  • настройку внешнего вида форм ввода информации;
  • возможность наглядного представления информации в виде различных диаграмм;
  • широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов;
  • быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

  • однопользовательский вариант для небольших организаций или персонального использования;
  • файловый вариант для многопользовательской работы, обеспечивающий простоту установки и эксплуатации;
  • клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

  • значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции «ввод по строке» и эффективному использованию клавиатуры;
  • удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;
  • максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации.

Администрирование

Система предоставляет удобные инструменты для администрирования:

  • настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение состава меню, командных панелей и языка пользователя;
  • журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
  • возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
  • средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

1С-Отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат – прямо из программы

Для сдачи отчетности в контролирующие органы больше не надо переключаться в другие программы. Теперь вы можете отправлять отчетность в электронном виде в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Для этого в нее включен удобный сервис 1С-Отчетность, обеспечивающий обмен документами между налогоплательщиком и контролирующими органами в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной подписи.

Пользователи, заключившие договор 1С:ИТС уровня ПРОФ, могут сдавать отчеты одного юридического лица или индивидуального предпринимателя без дополнительной оплаты.

ИНТЕГРАЦИЯ ПРИЛОЖЕНИЙ

«1С:Зарплата и Управление Персоналом» обеспечивает обмен данными с программами системы «1С:Предприятие» и содержит разнообразные средства взаимодействия с другими программами:

  • в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», начиная с редакции 3.0, предусмотрена возможность синхронизации данных с программой «1С:Бухгалтерия 8» ред. 3.0. Синхронизация происходит автоматически, по заданному регламенту и обеспечивает соответствие информации в программах. Можно настроить обмен данными с другими приложениями с использованием различных технологий обмена.
  • возможность импорта и экспорта информации в XML-формате позволяет обмениваться данными практически с любой программой;

ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Типовое решение «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8», используемое совместно с защищенным программным комплексом «1С:Предприятие, версия 8.3z» (сертификат ФСТЭК России № 3442 от 02.09.2015), признанное программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну, может быть использовано при создании информационных систем, обрабатывающих персональные данные. В программе реализована возможность регистрации доступа и отказа в доступе к персональным данным, регистрации полученных согласий на обработку персональных данных.

ИНФОРМАЦИОННО-ТЕХНОЛОГИЧЕСКОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ (ИТС)

Фирма «1С» совместно с партнерами предоставляет комплекс сервисов и услуг, направленных на поддержку постоянной работоспособности и повышение удобства использования программы:

  • регулярное обновление форм отчетности и программы;
  • быстрое соединение со специалистами техподдержки (сервис 1С-Коннект);
  • доступ к информационной системе 1С:ИТС – самому полному информационному ресурсу для пользователей 1С, в котором вопросы кадрового учета рассматриваются в комплексе: подробное разъяснение кадрового законодательства + практические инструкции по отражению возникшей ситуации в программе 1С (its.1c.ru);
  • персональные письменные консультации от экспертов, аудиторов и методистов «1С» по вопросам кадрового учета;
  • возможность удаленной работы с программой через интернет (1С:Линк);
  • резервное копирование информационных баз в облачное хранилище для защиты данных от утери (сервис 1С:Облачный архив).